Proč zálohovat Microsoft 365 a Google Workspace

„Vždyť to mám v cloudu, tak je to zálohované.“ Tuhle větu slyšíme často — a je to nebezpečný omyl. Microsoft 365 i Google Workspace jsou skvělé nástroje, ale za obnovu vašich dat neručí. Pojďme si vysvětlit proč a co s tím.

Model sdílené odpovědnosti

Microsoft i Google fungují na principu sdílené odpovědnosti: oni zajišťují, že jejich systémy běží a jsou dostupné. Za obsah vašich dat — tedy že vám nezmizí e-mail nebo soubor — ale odpovídáte vy. Jejich koše a retenční lhůty jsou krátkodobá pojistka, ne záloha.

Co reálně hrozí

• Smazání omylem — zaměstnanec smaže e-mail nebo složku, zjistí se to za měsíc, po retenční lhůtě je pryč.
• Ransomware a viry — zašifrují i soubory nasdílené v cloudu.
• Odchod zaměstnance — po zrušení účtu se jeho data často nenávratně smažou.
• Napadený účet — útočník může úmyslně mazat data.
• Chyba synchronizace — přepsané nebo poškozené soubory se „zálohují“ už poškozené.

Ve všech těchhle případech vám samotný Microsoft ani Google data spolehlivě neobnoví.

Jak vypadá pořádná záloha

Dobrá záloha má čtyři vlastnosti:

• Nezávislé úložiště — data jsou mimo Microsoft/Google, takže je neztratíte spolu s účtem.
• Historie verzí — obnovíte i starší stav, ne jen poslední (zásadní u ransomwaru).
• Automatická — běží sama, bez toho, aby na ni někdo musel myslet.
• Rychlá obnova — data vrátíte během chvíle, ne za týden dohadování.

Co všechno zálohovat

U Microsoft 365 a Google Workspace se vyplatí zálohovat kompletně: e-maily, OneDrive / Disk, kontakty, kalendáře a u firem i sdílené prostory (SharePoint, Teams, sdílené disky).

Jak často

Ideálně denně a automaticky. Čím kratší interval, tím méně dat v nejhorším případě ztratíte. Důležité je, aby zálohy běžely bez vašeho zásahu — na co se musí myslet ručně, to se dřív nebo později přestane dělat.

Závěr

Záloha je levná pojistka proti drahému problému. Když o data přijdete, může to firmu stát dny provozu i důvěru zákazníků. Nezávislá záloha s historií je přitom otázka pár set korun měsíčně.

👉 Řešíme to za vás — podívejte se na komplexní zálohy Microsoft 365 a Google Workspace v rámci našich IT služeb.